個人情報の保護に関して

プライバシーマーク当社は平成20年1月15日に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けました。
プライバシーマークとは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間の事業者に対して、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与されるマークのことです。
当社は、今後もお客さまより一層の信頼を頂けるよう、個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的な改善に努めて参ります。

個人情報保護方針

株式会社ガイエはインターネットを媒体としたプロモーション業務を行っています。その業務遂行上、会員制メールマガジンの発行やプレゼント応募受付など個人情報を様々な形で取扱っております。そうした立場から、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1)
個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適切にこれを取得、利用及び提供します。
また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。
2)
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。
3)
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。
4)
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
5)
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
最終改定日 平成28年4月5日
制定日 平成18年7月24日
株式会社ガイエ
代表取締役 駒井 尚文

プライバシー・ポリシー

株式会社ガイエ(以下、当社という)は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、ユーザーに安心して本サービスをご利用いただくためにプライバシー・ポリシー(以下「当ポリシー」といいます)を定めております。

1)
個人情報の取得について
当ポリシーに述べられている個人情報とは、メールアドレス、氏名、電話番号などの特定の個人を識別することのできる情報をいいます。当社では、次項に定める利用目的につき、個人情報を取得しています。また、当社はお客様のIPアドレス、クッキー情報、閲覧/検索したページなどの情報をお客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバに記録します。こちらに関しても次項に定める利用目的にのみ使用いたします。
2)

個人情報の利用目的について

当社は以下に挙げた目的で個人情報を取得しています。

<直接取得による個人情報の利用目的>

  1. 人材採用のため
  2. ユーザーサポートのため
  3. 社員に対する雇用保険・賃金払い、他社出向の場合は他社との情報共有を図るなど業務遂行のため

<業務委託により取得した個人情報の利用目的>

  1. サービスを提供するための個人認証のため
  2. 当社が運営委託を受けたサービスの運営のため
  3. 本サービスにおけるコンテンツやサービス内容を、より充実させるため
  4. サービスに関するお知らせや必要に応じて連絡をするため
  5. お客様の許可を得た上で、メールアドレスにメールマガジンを送信するため
  6. キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施及び配送のため
  7. 本サービスに関する統計データ作成の参考とするため
  8. 広告、広報、情報提供など業務提携の検討のため
3)
個人情報提供の任意性について
当社サービスにおいて、ユーザーに個人情報の提供をお願いしています。お願いした個人情報を提供していただけない場合は、当該サービスをお使いいただけない場合があります。
4)

個人情報の第三者提供の制限、及び委託業務について

1)第三者提供について

当社ではあらかじめご本人の同意を得ず第三者提供を行うことはありません。また、利用目的の変更に伴い、新たに第三者提供が発生した場合でも、ご本人の通知を行い同意を得た上で行うものとします。
ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2)業務委託について当社ではお預かりした個人情報を以下の場合に限り業務委託いたします。

  1. 当社が運営を委託するサーバ管理業務の際
  2. 懸賞企画のプレゼント配送の際
5)

個人情報の開示等について
当社所有の、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、ご本人からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供(以下「開示等」という)を要望される場合は、下記住所まで郵送にてご請求、もしくは下記メールアドレスへEメールにてご請求下さい。
上記ご請求に基づき、請求方法の詳細のご案内および「個人情報開示等請求書」を送付致します。当該請求に基づき、個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示等致します。
なお、開示、利用目的の通知をご請求される際には、手数料として1回につき1,000円(税込み)をいただきます。
尚、当該ご請求への対応に関して、下記の本人確認資料の提出をお願いする場合があります。

<本人確認資料>

本人がご請求する場合:免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録者証の写し、住民票の写しのコピーのいずれか
代理人がご請求する場合:上記に加え、委任状又は法定代理権を証明する公的文書、代理人の本人確認資料

但し、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、開示等を要望することができる個人情報は以下の場合に限ります。

  1. 当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有しているデータ化された個人情報。
  2. 当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有している検索可能な状態にある紙に記載された個人情報。
    以上に該当する以外の個人情報に関しては、開示に応じられません。
6)
プライバシー・ポリシーの改訂について
当ポリシーに重要な変更がある場合には、当社ページ上で告知します。
その他の変更については、お客様ご自身が変更点に関しての最新の情報を、当ページ上で随時確認されることを推奨致します。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
7)
個人情報のセキュリティについて
当社では、個人情報はプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。 また当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準の128bitSSLの暗号化技術を使用します。 入力された個人情報が当社サーバに送信される際に、SSLによって通信が暗号化されます。
そのため、外部の第三者に個人情報が読み取られることはありません。
8)
アクセスログについて
当社では、ご利用者の方々がどのようなコンテンツ、サービスなどに興味をお持ちなのか分析させていただく場合があります。
個人の特定が不能な一般的な webアクセス情報(ドメイン名、利用ブラウザ名、リクエストされたページ・ファイルなど)は、当社運営のサイトをより良くするため、あるいは今後提供するサービスの検討のために収集・分析させていただきます。
9)
クッキーについて
クッキー(cookie)は、インターネットの効果的な運用のために、サーバからユーザーに送信してユーザーのコンピュータにファイルとして保存されることのある利用記録などの情報ですが、サービスの利便性などのためにクッキーを利用する場合があります。
クッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、その際にはサービスが正しく動作しない、あるいはサービスの一部または全部のご利用ができない場合もありますので予めご了承ください。
10)
バックアップについて
当社では、お客様から頂いた個人情報を含めたサーバのデータを、定期的にバックアップデータとして取得しています。これらはサーバの故障時などの非常時を除き利用されることはありません。
11)
お問合せ先について
当社における個人情報保護に関してご質問、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等がありましたら、弊社個人情報保護窓口責任者宛てで下記記載の問合せ先住所に郵送、もしくは下記電話番号に連絡、もしくは、下記お問い合わせ専用フォームからの問い合わせのいずれかにてご連絡ください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】

〒102-0092 東京都千代田区隼町2-19 いちご半蔵門ビル3F (株)ガイエ 個人情報保護窓口責任者宛
TEL:03-6823-6000(平日11:00~19:00)
»WEBのお問合せ先はこちら
個人情報保護管理者 古舘 誠
個人情報保護窓口責任者 小山 晃弘

また、苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
03-5860-7565
0120-700-779

最終改定日 平成28年4月5日
制定日 平成19年5月10日
株式会社ガイエ
代表取締役 駒井 尚文
(C) gaie Inc.