Privacy Policy プライバシー・ポリシー
個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
【個人情報保護の理念】
株式会社ガイエ（以下「当社」という）は、インターネット等を媒体としたプロモーション事業を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2006年 7月 24日
改定日 2024年 5月 14日
株式会社ガイエ
代表取締役 近藤 雅一
個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 | 保有個人情報 |
|---|---|---|
| 業務委託事業に関わる個人情報 |
|
- |
| カクサン事業に関わる個人情報 |
|
- |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 |
|
○ |
| お取引先様に関する個人情報 |
|
○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 |
|
○ |
| 採用応募者の方の個人情報 |
|
○ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 |
|
○ |
【安全管理措置について】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
- 日本
- アメリカ
【個人情報又は第三者提供記録の開示等に関する請求について】
-
当社は、ご本人様から個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 -
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合は請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円（税込）を切手にてご負担いただきます。
-
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
開示等の請求等を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の請求等を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
|
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【インフォマティブデータの利用に関して】
1. インフォマティブデータの取得と利用目的
当社が取得するインフォマティブデータ（※1）の内容および利用目的は以下のとおりです。
当社は、ユーザーが、当社が配信した広告を閲覧した場合や当社が提供する解析ツールが導入されたWebコンテンツやアプリを閲覧した場合等、当社のサービスに接触した場合に、ユーザーの履歴情報を取得することがあります。
また、当社は、提携先企業に対して、データの活用に向けた各種サービスを提供しています。これらのサービスを提供するため、当社は提携先企業から、ユーザーの属性情報（ユーザーの年齢、性別、居住地域等）の提供を受けることがあります。
当社は以下の目的のため、当社サービスを利用する法人、広告配信事業者、媒体社、広告会社、広告主等のパートナー等に対して、その目的に合わせた適切な方法により、インフォマティブデータを提供する場合があります。
- ウェブサイトを閲覧したインターネット利用者の趣味・嗜好等に合致した情報等の提供
- マーケティング調査および分析
- 経営分析のための統計数値作成および分析結果の利用
- ユーザーに適した商品、サービスおよび情報の企画、開発および提供ならびに新しい商品、サービスおよび情報の企画および開発
- 当社および他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内
- 当社および他社の広告およびアンケートの配信および表示
- その他、当社がユーザーに有益と判断した情報の提供
(※1) インフォマティブデータについて
本ポリシーにおいて、インフォマティブデータとは、クッキー（Cookie）、ローカルストレージ（※2）等により記録される単体では特定の個人を識別できない情報のことをいいます。当社は、インフォマティブデータを取得及び利用することがあります。インフォマティブデータは、システム上で自動的に個人情報と照合される場合や、ユーザーからのお問い合わせへの適切な対応、システム管理、不正行為の防止・検証・取締り、セキュリティの向上等の目的のために個人情報と照合される場合があります。この場合、当社は、インフォマティブデータについても、個人情報として取り扱います。
(※2) クッキー及びローカルストレージについて
クッキー及びローカルストレージ（以下「クッキー等」という）は、ウェブサイトの提供者がブラウザを通してサイト利用者のコンピュータにデータを記録する仕組みです。
当社は、①ウェブサイトの動作に必須のクッキー等、②ウェブサイトの利用状況を把握するためのクッキー等、③利用者の興味・関心に関連する効果的なコンテンツの提供・広告（ターゲティング広告を含みます）配信のためのクッキー等を利用しています。
ユーザーが当社ウェブサイトを訪問することによって、当社からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合と、第三者からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合があります。第三者により発行されるクッキー等については、第三者が管理しており、当該第三者のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。
クッキー等のオプトアウト（無効化）をご希望の場合は、＜外部送信（オプトアウト）＞をご確認ください。
2. インフォマティブデータの提供先
当社は当社サービスを利用する法人、その他の広告配信事業者、媒体社、広告会社、広告主等のパートナーに対して、その目的に合わせた適切な方法により、インフォマティブデータを提供する場合があります。取得したインフォマティブデータから推測される興味、関心、年齢層等の特定の条件によってユーザーを分類し、この分類に関する情報（セグメント）を広告配信事業者、媒体社、広告会社、広告主などの提携先企業へ提供することがあります。当社が提供したセグメントは、ターゲティング広告の配信、リコメンド、広告メニューの開発、顧客・ユーザー分析などのために利用されます。
なお、当社は、ユーザーの同意なく、当社のセグメントを用いて特定の個人を識別することを認めていません。当社は、適用を受ける法令および当社の定めた基準を遵守する提携先企業に対してのみ、セグメントを提供します。
【第三者提供に関する事項】
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【個人情報の任意性】
当社への個人情報の提供はご本人の任意となります。ただし、個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることを、あらかじめご了承ください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社ガイエ |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0092 東京都千代田区隼町2-19 いちご半蔵門ビル |
| 代表者名 | 近藤 雅一 |
| 個人情報保護管理者 | 佐久間 徹 |
| 連絡先 |
電話：03-6823-6000（平日11：00～18：00） メール：privacy@gaie.jp |
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 連絡先 | 03-5860-7565 / 0120-700-779 |